采购需求

1. 项目背景

本次酒店招标项目，目的是为我单位承办的青海省2023年新时代教研员教研指导力提升培训（初中阶段）项目提供配套服务。由于培训项目期间需要参加跟岗与参访学习，再综合考虑授课教师与参训学员的交通问题等，培训项目在武汉城区执行。项目概况如下：

分项预算表

二、招标需求

具体服务要求与范围如下：

1.住宿：以标准间为主，住宿费指导价格320元/间/天（含早餐），住宿房间有空调、热水、网络、卫生间等基本设施，环境舒适，安全卫生；

2.餐饮：能承担50人的餐饮服务，原则上以自助分餐制形式提供，其中早餐标准不低于25元/人/餐，种类不少于15个品种，早餐费用含在住宿费中；中晚餐指导价格50元/份，至少8菜一汤，荤素搭配，食材新鲜，卫生安全，菜品保质保量，连续5天为一个周期，同一周期内，每日三餐菜谱不重复，且比较上1日更新不少于1/2。响应文件中提供至少一个周期的每日三餐菜谱；

3.会议：满足50人学习会议室指导价格5000元/天，有空调，光线充足，音响良好，多媒体教学设备齐全，配备电脑、投影仪等专业的多媒体电子设备；

4.为培训学员及专家提供热情接待，优质服务；

5.协助培训学员报到，并按培训要求安排相应标准的住宿、饮食、培训场地；

6.制作电子显示屏、报到迎新欢迎牌，协助迎新工作人员安排迎新接待工作，提供免费打印、复印服务、饮水服务、有技术人员在培训期间随时保障教室所有设备正常运行。

三、费用与报价

本次酒店服务项目总费用上限为16.84万元，项目实际最终费用=（培训实到人数/会议室实际使用次数）*天数*费用标准*(1-供应商最终所报单价下浮率）详细情况见下表：

四、其他要求

1.服务质量要求：

1.1 供应商应响应磋商文件的要求，按照国家、地方的相关法规、管理条例与技术标准、行业规范要求，提供优质、规范、高效的标准化服务、管理和能耗、物耗控制。

1.2 会议、人员住宿、餐饮的管理与服务须安全、卫生、规范，提供酒店式的服务，专业化的管理。

2.服务要求：

2.1 供应商提供至少2名服务人员在会议时进行服务工作；

2.2 提供工作人员24小时处理住宿中遇到的用具不足或用电器损坏等情况；

3.付款方式：培训班结束后，据实结算，最迟时间不超过当年度年底；

4.报价要求：根据单价报价表下浮率报价，在预算范围内据实结算。

5.其他要求

5.1成交供应商需优先保障甲方培训时间，确保项目顺利执行；

5.2参与供应商要积极配合采购人组织现场勘查（查看酒店是否符合培训要求）；

5.3供应商须提交安全管理情况承诺书；

5.4.供应商须提交应急事故处理措施计划书；

5.5磋商文件描述未尽内容，由双方在签订合同时补充完善；

5.6服务范围、服务标准、奖惩措施等均在委托服务合同中详列；

5.7.采购人将依据每期培训时间及培训人员的具体安排酌情选择培训场所。采购人将在培训前一周通知培训场所安排准备工作；

5.8每期培训前，采购人与成交供应商还将就具体培训会议内容签订具体项目合同。

其他信息

合同履行期限：合同签订后90日历天，具体入住时间以采购人通知为准。

采购人联系方式：

采 购 人：湖北师范大学

地    址：湖北省黄石市磁湖路 11 号

联 系 人：叶老师

电    话：13597954934